Projekte, Arbeitszeit, Personal und Rechnungen.In einer App, gehostet in der EU.

Erst alles testen, danach kostenlos weiter – ohne Kreditkarte.

Du arbeitest automatisch im kostenlosen Free-Tarif weiter. Nichts wird gesperrt oder gelöscht: Vorhandene Rechnungen oder Personalakten bleiben lesbar, nur Neues in Bereichen außerhalb von Free braucht ein Upgrade. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.

Nach dem Test, einer Kündigung oder beim Zurückstufen wählst du, wer aktiv bleibt. Die anderen pausieren bis zum nächsten Upgrade – ihre Daten bleiben vollständig erhalten. Bezahlte Tarife kündigst du monatlich.

Für Teams mit etwa 5 bis 30 Leuten – Agenturen, Büros, Praxen, Dienstleister und Handwerk, die ihre Arbeit nicht mehr über fünf Tools verteilen wollen.

Du verbindest Claude, ChatGPT oder einen anderen Assistenten, der MCP unterstützt, und meldest dich dabei an. Er arbeitet mit genau deinen Rechten und nur in den Bereichen, die du freigibst – zum Beispiel Aufgaben anlegen, Zeiten eintragen oder offene Rechnungen nachsehen. Löschen geht nur, wenn du es ausdrücklich erlaubst, und dann über den Papierkorb. Rechnungen festschreiben oder stornieren, Zahlungen buchen, E-Mails und Freigabelinks verschicken sowie Personalakten und Lohndaten bleiben ausgeschlossen. Jeder Zugriff wird protokolliert, jede Verbindung kannst du jederzeit trennen.

Für die meisten Runden nicht. Im Chat ruft ihr euch an, teilt den Bildschirm und trefft Kunden in Meetingräumen – Gäste brauchen nur den Link, kein Konto. Bild und Ton laufen verschlüsselt direkt zwischen den Geräten, hinter strengen Firewalls über unseren Server in der EU. Ausgelegt ist das für bis zu 8 Personen; Aufzeichnungen und Webinare gibt es bewusst nicht. Anrufe und Meetingräume sind in allen Tarifen enthalten.

Ja, über Dateien, die dein Steuerbüro importiert: für die Buchhaltung den Buchungsstapel mit Debitoren und Belegen, für den Lohn die Stunden je Person und Lohnart für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt. Eine direkte Online-Übertragung an DATEV gibt es nicht. Mit Lexware Office verbunden, landen ausgestellte Rechnungen dort als Belege.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen schrittweise Pflicht: ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. CloudyBird erstellt deine Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD samt PDF, prüft sie vor dem Ausstellen, legt sie unveränderbar ab und verschickt sie auf Wunsch per E-Mail. Den Versand über Peppol oder Behördenportale erledigst du außerhalb von CloudyBird. Stand: 2026 – allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Dateien aus Google Drive übernimmst du mit dem Import, ganze Ordner lädst du per Drag & Drop hoch. Projekte, Kunden und Mitarbeitende legst du direkt an – oder lässt deinen KI-Assistenten helfen. Dein Team lädst du per E-Mail ein.

Ja, jederzeit. Admins laden alle Daten der Firma als ZIP herunter – Aufgaben, Dateien, Kunden, Zeiten, Chats und mehr. Auswertungen gibt es zusätzlich als CSV, Excel oder PDF.

CloudyBird läuft vollständig bei einem europäischen Anbieter (Scaleway, Rechenzentrum in Amsterdam); Sicherungskopien liegen verschlüsselt in Paris. Wir verarbeiten deine Daten nach der DSGVO und so sparsam wie möglich. Rollen und Rechte bestimmen, wer was sieht; sensible Personaldaten wie IBAN und Steuer-ID speichern wir zusätzlich verschlüsselt. Ohne US-Cloud heißt: Hosting, Datenbank, Dateien, E-Mail-Versand, Zahlungen und Videocalls laufen bei europäischen Anbietern oder auf unserem eigenen Server. US-Dienste kommen nur ins Spiel, wenn ihr sie selbst nutzt: Anmeldung mit Google oder Microsoft, der Google-Drive-Import, Push-Benachrichtigungen im Browser (Inhalte Ende-zu-Ende verschlüsselt) und eingebettete Videos. Die Domain-Namensauflösung (DNS) liegt bei Cloudflare, ohne Zugriff auf eure Daten. Alle Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.