Für Betriebe mit 3 bis 30 Leuten

Schluss mit fünf Tools, fünf Logins und fünf Abos.Dein ganzer Betrieb in einer App.Gehostet in Europa.

Aufgaben, Zeiterfassung, Urlaub, Kunden, Dateien, Chat, Videocalls und Rechnungen greifen ineinander – vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.

Erst alles testen, danach kostenlos weiter Entwickelt in Deutschland

CloudyBird-Startseite „Heute“ mit Aufgaben, Stempeluhr und offenen Anträgen – mit ausgedachten Beispieldaten

Vorher sieben Tools. Jetzt eine App.

Was heute über Programme, Listen und Postfächer verteilt ist, liegt in CloudyBird an einem Ort – und weiß voneinander. Ein Login, eine Suche, eine Rechnung.

Vorher

HR-Tool
Projekt-Tool
Chat-App
Videocall-Tool
Cloud-Ablage
Excel-Listen
Rechnungsprogramm

Jetzt in CloudyBird

Personal & Urlaub
Aufgaben & Projekte
Nachrichten
Anrufe & Meetings
Dateien & Dokumente
Zeiterfassung
Angebote & Rechnungen

Aufgaben & Zeiterfassung

Alle wissen, was heute dran ist.

Projekte als Board, Liste oder Kalender, jede Aufgabe mit Zuständigen und Termin. Die Arbeitszeit stempelt dein Team im Browser – und bucht sie gleich aufs Projekt.

Board, Liste und Kalender – mit Kommentaren und @Erwähnungen
Stempeluhr mit Pausen, Arbeitszeitkonto und Prüfung nach Arbeitszeitgesetz
Zeiten auf Projekt und Aufgabe: Du siehst, was ein Auftrag gekostet hat

Projekt „Neubau Kita Sonnenschein“ als Board mit Spalten und Aufgaben – Beispieldaten

Angebote & Rechnungen

Vom Angebot zur bezahlten Rechnung.

Schreib Angebote aus deinen Positionen und mach daraus die Rechnung – oder rechne die erfassten Stunden ab. Was überfällig ist, siehst du sofort.

Angebote, Abschlags- und Schlussrechnungen als PDF per E-Mail
E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD), vor dem Ausstellen geprüft
DATEV-Export fürs Steuerbüro – niemand muss mehr etwas abtippen

Ausgestellte Abschlagsrechnung mit XRechnung, ZUGFeRD und bestandener XRechnung-Prüfung – Beispieldaten

Personal & Urlaub

Urlaub beantragt, genehmigt, eingetragen.

Dein Team beantragt Urlaub in der App, die Vorgesetzte genehmigt mit einem Klick. Teamkalender und Urlaubskonto sind sofort aktuell.

Abwesenheiten mit Genehmigung und Teamkalender
Urlaubskonto und digitale Personalakte
Stunden für die Lohnabrechnung als Datei fürs Steuerbüro

Abwesenheiten im Teamkalender mit Urlaub, Krankmeldung und einem offenen Antrag – Beispieldaten

Dateien, Dokumente & Chat

Alles an einem Ort – und gleich besprochen.

Ordner mit Rechten und Versionen, Volltextsuche auch in Scans. Dokumente schreibt ihr gemeinsam im Browser, und den Chat zum Projekt gibt es gleich dazu.

Ordner mit Rechten, Versionen und 30 Tagen Papierkorb
Gemeinsam schreiben in CloudyBird-Dokumenten, Office-Dateien in der Vorschau
Nachrichten mit Threads – auch direkt am Projekt oder an der Aufgabe

Gruppenchat „Baustelle Kita Sonnenschein“ mit Nachrichten und einem Thread – Beispieldaten

Kalender, Anrufe & Meetings

Besprechen ohne Extra-Tool.

Ruf dein Team direkt aus dem Chat an und teile deinen Bildschirm. Für Termine mit Kunden gibt es Meetingräume: Gäste kommen per Link dazu, ganz ohne Konto. Geräuschunterdrückung und Hintergründe laufen auf deinem Gerät.

Sprach- und Videoanrufe aus dem Chat – zu zweit oder in der Gruppe
Meetingräume für Termine, Gäste per Link mit Wartebereich
Kalender mit Serien und Zusagen – auch als Abo in deinem Kalender

Kalender in der Wochenansicht mit Terminen und einem geöffneten Online-Termin im Meetingraum – Beispieldaten

Warum es CloudyBird gibt

Im Familienbetrieb lief alles über fünf Tools: HR hier, Aufgaben da, der Chat woanders, Dateien in der Cloud, Zeiten in Excel. Am Monatsende kamen fünf Rechnungen – und keines der Tools wusste vom anderen. Also haben wir eine App gebaut, in der alles zusammenhängt.
Erst für uns, jetzt für deinen Betrieb.

– das CloudyBird-Team

Was kostet CloudyBird für euch?

Erst alles testen, danach kostenlos weiter – ohne Kreditkarte.

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Mit der Registrierung akzeptierst du unsere AGB und die Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

Erst alles testen, danach kostenlos weiter – ohne Kreditkarte.

Was passiert nach der Testphase?

Du arbeitest automatisch im kostenlosen Free-Tarif weiter. Nichts wird gesperrt oder gelöscht: Vorhandene Rechnungen oder Personalakten bleiben lesbar, nur Neues in Bereichen außerhalb von Free braucht ein Upgrade. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.

Wir sind mehr, als Free erlaubt – oder wollen später zurückstufen. Was dann?

Nach dem Test, einer Kündigung oder beim Zurückstufen wählst du, wer aktiv bleibt. Die anderen pausieren bis zum nächsten Upgrade – ihre Daten bleiben vollständig erhalten. Bezahlte Tarife kündigst du monatlich.

Für wen ist CloudyBird gedacht?

Für Betriebe mit etwa 3 bis 30 Leuten – Handwerksbetriebe, Agenturen und Dienstleister, die ihre Arbeit nicht mehr über fünf Tools verteilen wollen.

Was darf ein KI-Assistent in CloudyBird – und was nicht?

Du verbindest Claude, ChatGPT oder einen anderen Assistenten, der MCP unterstützt, und meldest dich dabei an. Er arbeitet mit genau deinen Rechten und nur in den Bereichen, die du freigibst – zum Beispiel Aufgaben anlegen, Zeiten eintragen oder offene Rechnungen nachsehen. Löschen geht nur, wenn du es ausdrücklich erlaubst, und dann über den Papierkorb. Rechnungen festschreiben oder stornieren, Zahlungen buchen, E-Mails und Freigabelinks verschicken sowie Personalakten und Lohndaten bleiben ausgeschlossen. Jeder Zugriff wird protokolliert, jede Verbindung kannst du jederzeit trennen.

Brauchen wir noch ein eigenes Tool für Videocalls?

Für die meisten Runden nicht. Im Chat ruft ihr euch an, teilt den Bildschirm und trefft Kunden in Meetingräumen – Gäste brauchen nur den Link, kein Konto. Bild und Ton laufen verschlüsselt direkt zwischen den Geräten, hinter strengen Firewalls über unseren Server in der EU. Ausgelegt ist das für bis zu 8 Personen; Aufzeichnungen und Webinare gibt es bewusst nicht. Anrufe und Meetingräume sind in allen Tarifen enthalten.

Arbeitet CloudyBird mit DATEV und Lexware?

Ja, über Dateien, die dein Steuerbüro importiert: für die Buchhaltung den Buchungsstapel mit Debitoren und Belegen, für den Lohn die Stunden je Person und Lohnart für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt. Eine direkte Online-Übertragung an DATEV gibt es nicht. Mit Lexware Office verbunden, landen ausgestellte Rechnungen dort als Belege.

Brauche ich E-Rechnungen – und kann CloudyBird das?

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen schrittweise Pflicht: ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. CloudyBird erstellt deine Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD samt PDF, prüft sie vor dem Ausstellen, legt sie unveränderbar ab und verschickt sie auf Wunsch per E-Mail. Den Versand über Peppol oder Behördenportale erledigst du außerhalb von CloudyBird. Stand: 2026 – allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Wie ziehe ich mit meinen Daten um?

Dateien aus Google Drive übernimmst du mit dem Import, ganze Ordner lädst du per Drag & Drop hoch. Projekte, Kunden und Mitarbeitende legst du direkt an – oder lässt deinen KI-Assistenten helfen. Dein Team lädst du per E-Mail ein.

Kann ich meine Daten exportieren?

Ja, jederzeit. Admins laden alle Daten der Firma als ZIP herunter – Aufgaben, Dateien, Kunden, Zeiten, Chats und mehr. Auswertungen gibt es zusätzlich als CSV, Excel oder PDF.

Gibt es eine Mobile App?

Ja, für Aufgaben und Abwesenheiten – mit Live-Updates. Zeiterfassung, Nachrichten, Rechnungen und alles Weitere nutzt du im Browser, am PC oder Tablet.

Wie steht es um den Datenschutz?

CloudyBird läuft vollständig bei einem europäischen Anbieter (Scaleway, Rechenzentrum in Amsterdam); Sicherungskopien liegen verschlüsselt in Paris. Wir verarbeiten deine Daten nach der DSGVO und so sparsam wie möglich. Rollen und Rechte bestimmen, wer was sieht; sensible Personaldaten wie IBAN und Steuer-ID speichern wir zusätzlich verschlüsselt. Alle Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Fang heute an.

In wenigen Minuten startklar. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung – nach dem Test geht es kostenlos weiter.